2017年10月16日，公共管理學院辦公室主任曾偉受邀來到我院，開展了題為“學院文檔管理工作”的業務培訓。學院黨委副書記（主持工作）邵桂珍主持培訓會。學院辦公室主任黃建新、辦公室行政人員以及化學系、材料科學與工程系秘書、新進教輔人員共12人參加了此次培訓。

培訓開始之前，邵桂珍首先簡要介紹了我院新進辦公室人員的“鴻雁計劃”培訓方案。她表示，希望通過針對性的培訓，新進人員能夠了解太阳概況，明确自身崗位職責、工作任務和工作目标，掌握崗位業務技能，盡快進入角色、勝任工作。她強調了文檔建設、文檔管理在行政、教學管理工作中的重要性。她希望各崗位工作人員積極學習借鑒好的做法，建院伊始就做好文檔建設與管理工作。

培訓中，曾偉就文檔管理的重要性、文檔保存的範圍、工作文檔的分類以及文檔的管理方式等方面進行了詳細講解。她認為文檔是工作的依據、工作的記錄、備查的證據，是單位重要的智力資産。她還介紹了自己多年在文檔管理方面的諸多做法和經驗。

曾偉為大家講解如何做好學院文檔管理工作

  邵桂珍講話

随後，參加培訓的各行政人員分别就文檔建設、文檔管理及辦公室工作中遇到的相關問題與曾偉主任展開了讨論。現場氣氛熱烈，與會人員表示受益匪淺。

“鴻雁計劃”是學院本學期推行的針對新進人員的培訓計劃，旨在幫助新進人員盡快熟悉業務，提升能力，投入到學院高水平大學建設中來。後續将開展系列專題培訓活動。

（學院辦公室  程瑤）